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如何把工作用的表格做的好看一點

李益達 2024-11-14 PPT圖表 0 喜歡 (18)

這個圖表很簡單,但是可以拿去做一個表格優化的底子,很適合職場。如果把原始表格比喻成window XP的話,那這個優化后的表格就是Win11。

在職場上的PPT通常有兩個要求,1、易讀,清晰明了;2、視覺上看得過去;3、簡單省事兒。

但其實,這3個問題,在解決表格的易讀性時就可以一并解決了:

1、用邊框粗細來明確區分內容、類目、表頭、邊框。比如最外面的邊框最粗,顏色最深,表頭也可以粗,這樣結構一下子就出來了。即使我們不看內容,也知道怎么回事。如果需要的話,表頭還可以增加一點背景顏色。

2、類目之間的邊框要用粗一點的線條區分,不過可以適當比最外層的邊框弱一點,而類目內部的表格之間的線可以弱化。更加明確內容大類與內容大類之間的差異。

3、有時候橫向或縱向的表格數據比較多,行數或列數多了以后就不方便閱讀,可以嘗試隔行添加背景色,這樣能比較方便的閱讀。需要注意的就是,顏色別太實了,透明度給多一點,剛剛能看出有顏色就行。

4、雖然在今天的這個PPT表格里沒有體現,但是如果需要特別突出某行或者某列的時候,可以單獨著色,以突出內容。

5、注意文字居中、字體的統一。表頭和類目可能需要字體更粗或者顏色不同,而表格內部的內容就需要適當弱一點,做出一些對比即可。

總之,核心就是做出差異和對比,這些對比能夠讓人一眼明確信息的層級,讓內容閱讀變得輕松,同時也間接美化了表格,關鍵這些都是最基本的操作,不需要審美。

唯一需要注意的是,除了邊框粗細的對比以外,邊框顏色也可以對比。不過PPT里的表格顏色好像沒有透明度,因此在設置顏色是,要注意邊框與邊框之間,以及邊框與背景之間的顏色選擇。

通常選定某種單一顏色以后,只需要在明度上調整就行。五光十色的圖表也不好看,除非加的是黑白灰!例如藍色+白。

以上~

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夜空中最閃亮的逗比。
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