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匯報PPT怎么做?如何在PPT中為“糟糕的”業(yè)績“打圓場”

李益達(dá) 2024-2-26 PPT模板 6 喜歡 (12)

完不成任務(wù),業(yè)績不好可能總會遇到那么一兩次。更難的是,我們可能還要做匯報PPT。這時候如果你做個老實(shí)人,把情況原原本本的匯報上去可能會把結(jié)果弄得更糟。

我當(dāng)然不是叫你撒謊,而是教你如何給“糟糕的”業(yè)績“打圓場”。當(dāng)然,這些辦法也可能沒有任何正面效果,只是作為一種可能和思路分享一下,請考慮好后果。

怎么做呢,看看下面這幾個方面。

1、選擇性展示數(shù)據(jù):

選擇展示那些能夠支持你勤奮向上的數(shù)據(jù),同時省略那些可能過于負(fù)面的信息。這并不是說要欺騙老板,而是要合理地展示數(shù)據(jù)以突出積極趨勢。

2、使用正面語言:

即使結(jié)果不佳,也可以使用積極的語言來描述。例如,可以說“增長潛力”而不是“占比不高”,或者說“未開發(fā)的機(jī)會”而不是“失敗”。

3、重點(diǎn)突出改進(jìn):

如果業(yè)績不佳是暫時的,或者已經(jīng)采取了改進(jìn)措施,確保這些信息被突出展示。使用圖表和圖形來展示改進(jìn)的趨勢或預(yù)期的成果。

4、利用顏色心理學(xué):

使用溫暖的顏色(如橙色或黃色)來傳達(dá)積極的情緒,即使在展示不佳的結(jié)果時也是如此。避免使用冷色調(diào),因?yàn)樗鼈兛赡軙鬟_(dá)消極的情緒。

5、圖表的設(shè)計:

在圖表設(shè)計中,可以通過調(diào)整比例尺或起始點(diǎn)來強(qiáng)調(diào)增長或改善。例如,如果銷售額從10萬增長到15萬,而競爭對手從100萬增長到110萬,通過調(diào)整,我們也許可以用增加值來做對比,又或者截取增長較快速的部分。

6、分塊展示信息:

將不好的結(jié)果分成幾個部分,與更多的積極信息一起展示。這樣可以減少負(fù)面信息的整體影響。大事化小,小事化了。

7、強(qiáng)調(diào)未來計劃:

在展示不佳的歷史業(yè)績時,確保更加強(qiáng)調(diào)未來的計劃和預(yù)期的積極結(jié)果。這有助于將注意力轉(zhuǎn)移到未來的潛力上。

8、使用插圖和圖標(biāo):

使用插圖和圖標(biāo)來傳達(dá)信息,有時它們可以比純文本更柔和、更具說服力。

9、故事敘述:

通過故事敘述的方式來展示數(shù)據(jù),可以更好地吸引聽眾的注意力,并使他們對結(jié)果有更全面的理解。也許,沒有功勞,也有苦勞。

10、避免過分強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié):

如果某些數(shù)據(jù)非常負(fù)面,不要過分強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)。相反,可以將焦點(diǎn)放在總體趨勢和大圖景上。總是在泥潭里掙扎,再用力,也出不來。

當(dāng)然,就像我前面說的那樣。咱們不能說謊,一旦失去了信任那可能就真的不好了。上面這些方法,也只是做點(diǎn)面子工程,并是不解決問題的辦法,偶爾用來維持自己在領(lǐng)導(dǎo)心理的形象而已。

偷奸耍滑的事情,咱們別干。當(dāng)然,這些辦法也可能沒有任何正面效果,只是作為一種可能和思路分享一下,請考慮好后果。

以上~

匯報PPT

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喜歡 12 發(fā)布評論
夜空中最閃亮的逗比。
6 條回復(fù)
加載中...
  1. yy 1年前 (2024-12-18)
    #0

    請問下面后綴刪不掉嗎

  2. Colin 1年前 (2024-10-25)
    #0

    有點(diǎn)奇怪,我連續(xù)下了兩個文件,用Microsoft PPT打開都顯示文件損壞需要修復(fù),點(diǎn)修復(fù)還是打不開

  3. GBoxer 2年前 (2024-03-11)
    #0

    看完這篇文章,不僅學(xué)到了PPT知識,還初步掌握了部分語言的藝術(shù)~ :roll:

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