在把文字變成可視化的PPT的時(shí)候，有一個(gè)問(wèn)題是繞不過(guò)去的，那就是總結(jié)能力，獲取關(guān)鍵信息的能力。

和word相比，PPT總是更簡(jiǎn)潔的，因?yàn)榘婷嬗邢蕖ｋ娔X壓縮文件的時(shí)候費(fèi)CPU，而我們?cè)趬嚎s文字的時(shí)候費(fèi)腦子。

相信大家都有過(guò)這種難忘的經(jīng)歷。

一方面是客觀總結(jié)，另一方面是提取領(lǐng)導(dǎo)想要的內(nèi)容。以前，我總在這二者之間凌亂。

如果你不會(huì)總結(jié)和提取信息，不妨看看這篇內(nèi)容（至于領(lǐng)導(dǎo)喜好，就看各位領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)教了）

首先，我們需要完全理解這段文字的內(nèi)容。

這可能需要多次閱讀，特別是對(duì)于復(fù)雜或技術(shù)性的內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，嘗試寫(xiě)出一個(gè)簡(jiǎn)短的摘要。這個(gè)摘要應(yīng)該包括主要的觀點(diǎn)和支持這些觀點(diǎn)的證據(jù)。

或者，找出主題句。

在每一段中，通常會(huì)有一句話（通常是第一句或最后一句）概述了該段的主要內(nèi)容。這就是主題句。找出這些句子可以幫助我們理解每一段的主要觀點(diǎn)。

除此之外，我們還可以標(biāo)記關(guān)鍵信息。

在閱讀過(guò)程中，用筆標(biāo)記出關(guān)鍵詞、短語(yǔ)或句子。這些可能是定義、事實(shí)、例子或其他支持主題句的信息。

如果文字特別長(zhǎng)，可以嘗試先分段。

PPT往往是要闡述某個(gè)事情，而不是籠統(tǒng)的說(shuō)個(gè)“句子”。往往需要掰開(kāi)了，揉碎了去講解。所以一個(gè)復(fù)雜的事情，最好可以分段分點(diǎn)去闡述。哪怕這些都是從小學(xué)就開(kāi)始鍛煉的內(nèi)容。

如果想摸魚(yú)的話，可以使用技術(shù)工具。

有許多在線工具和軟件可以幫助你總結(jié)文本和提取重要信息，例如SummarizeBot、Smmry等。

如果還有什么別的文字總結(jié)和摘要方法，歡迎大家補(bǔ)充啊~

PPT模板介紹

1、這是一套科技PPT，淡藍(lán)色的色調(diào)，UI類(lèi)型的排版，扁平的風(fēng)格等等都可以證明；

2、圖表是這個(gè)PPT的亮點(diǎn)，就很好看，又很像某個(gè)科技公司的官網(wǎng)；

3、總共20頁(yè)P(yáng)PT，沒(méi)有動(dòng)畫(huà)，但很好看，是那種堪比付費(fèi)PPT的級(jí)別；

4、來(lái)自愛(ài)設(shè)計(jì)。

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