PPT排版設(shè)計(jì)原則：就近原則

李益達(dá) 2023-12-21 PPT模板 0 喜歡 (19)

設(shè)計(jì)除了靈光乍現(xiàn)，還有不少設(shè)計(jì)原則。

靈光乍現(xiàn)可遇不可求，使用設(shè)計(jì)原則雖然不一定驚艷，卻能提高設(shè)計(jì)底線。

顧名思義，就近原則是指在制作PPT時(shí)，將相關(guān)的信息、元素或者內(nèi)容放在一起，以便觀眾更容易理解和記憶。所以，就近原則也叫親密原則。

這個(gè)原則有助于提高PPT的可讀性和視覺(jué)效果，使觀眾更容易關(guān)注到重點(diǎn)內(nèi)容。

具體如下：

信息分組：將相關(guān)的信息放在一起，形成一個(gè)邏輯清晰的信息組。例如，在介紹一個(gè)產(chǎn)品的功能時(shí)，可以將功能點(diǎn)按照類別進(jìn)行分組，如基本功能、高級(jí)功能等。這樣可以幫助觀眾更好地理解和記憶。

另外，在插入圖片或圖表時(shí)，也要確保它們與附近的文字內(nèi)容相匹配。

使用留白：合理利用留白空間，可以使PPT看起來(lái)更加簡(jiǎn)潔、清晰。在PPT排版時(shí)，盡量避免將信息緊密排列在一起，給觀眾留出足夠的閱讀空間。同時(shí)，留白空間也有助于突出重點(diǎn)內(nèi)容，引導(dǎo)觀眾的視線。留白也是區(qū)隔信息A和B的重要手段。

保持相關(guān)信息的一致性：在整個(gè)PPT中，保持字體、顏色、樣式等元素的一致性。比如，信息A和信息B用不同顏色作為區(qū)分，而信息A和信息B的內(nèi)部則使用同樣的樣式進(jìn)行排版。

優(yōu)化提綱：在制作PPT時(shí)，盡量將同一主題的內(nèi)容放在同一張幻燈片上。如果實(shí)在放不下，也需要再標(biāo)題目錄（導(dǎo)航）上有明確提示，以明確內(nèi)容從屬，這是更大維度上的就近原則。同時(shí)，把相關(guān)內(nèi)容放在一起，而不是想到哪兒講到哪兒。

視覺(jué)層次：就近原則不等于大家千篇一律，也要明確視覺(jué)層次。雖然把信息A和B之間進(jìn)行了區(qū)分，但信息A可能是重點(diǎn)信息，需要重點(diǎn)突出。例如，可以使用大小、顏色、形狀等視覺(jué)元素來(lái)區(qū)分不同層次的信息，方便觀眾快速找到重點(diǎn)。